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Vorstandsassistenz (m/w) in Vollzeit 40 h

Ab Oktober | Zentraler Standort in Berlin

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Einsatzort
Alt-Moabit 91, 10559 Berlin
Beginn
ab Oktober 2017
Wochenstunden
Vollzeit - 40 Stunden
Arbeitszeit
Montag - Freitag
Probezeit
6 Monate

Das sind Ihre Aufgaben

  • allgemeine administrative Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Kalender/ Termine/ Dienstreisen/ Postbearbeitung) 
  • aktive Planung und Koordination von internen und externen Terminen/ Veranstaltungen (Terminplanung, Raumbuchung, Catering)
  • Protokollführung bei Vorstandsbesprechungen
  • Schriftverkehr nach Vorgabe und Diktat sowie die Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Führen einer Handkasse und Kassenabrechnung

 

Das ist Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Improvisation
  • routinierter Umgang mit MS Office und Stilsicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache 
  • souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten

 

Das sind gute Gründe bei uns anzufangen

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Wir fördern Sie regelmäßig durch individuelle Weiterbildungen für Ihren Berufsalltag.